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行政組

綜理校級議事、管考與稽催、內部控制自行評估及內部稽核

 

曾灯聰簡任秘書 代理行政組組長

 

分機:建工2202 燕巢2002

職務代理人:1.蔡美琪 秘書

      2.陳宥睿 組員

負責業務:

1.綜理行政組業務。
2.統籌技專校院校務基本資料庫填報業務。
3.年度行政組業務計畫之擬定、預算編列與執行。
4.辦理本校行政管理研究計畫補助業務。
5.校級會議議程與提案資料審視,必要時跨單位溝通與協調。
6.其他臨時交辦事項。

陳宥睿 組員

 

分機:2229

職務代理人:王筠瑄 助理

負責業務:

1.主辦內部控制及內部稽核業務。
2.主辦「行政會議」、「校務會議」之召開、會議資料彙整、場地佈置、會議記錄及決議事項追蹤與列管。
3.會議系統後端管理與維護。
4.校務自我評鑑指標4-1學校內控與外稽機制之執行與檢討作法窗口。
5.建工校區行政大樓7樓會議室管理(含軟硬體設備維護)
6.其他臨時交辦事項。

王筠瑄 計畫助理

 

分機:2221

職務代理人:陳宥睿 組員

負責業務:

1.主辦「主管業務會報」之召開、會議資料彙整、場地佈置、會議記錄及決議事項追蹤與列管。
2.定期更新教育部公私立技專校院資料。
3.辦理各單位定期向校長業務簡報。
4.性別平等委員會—行政組窗口。
5.個資保護業務—秘書室窗口。
6.主辦提升服務品質執行計畫業務。
7.協辦教育部統合視導訪評業務。
8.辦理秘書室保全業務。
9.辦理秘書室採購核銷案(含文具及雜物、各項採購)業務。
10.其他臨時事項。

 

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