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室本部

綜理全校公文審閱、各單位間之溝通與協調及校長、副校長機要事務之處理。

 

吳思達 人資系副教授 兼主任秘書

 

分機:建工2203 燕巢2003

職務代理人:1.曾灯聰 簡秘

      2.蔡美琪 秘書

負責業務:綜理秘書室業務。
 

曾灯聰 簡任秘書

 

分機:建工2202 燕巢2002

職務代理人:1.蔡美琪 秘書

      2.薜聖弘 組長

負責業務:

1.全校公文審核(含各類申請表單)、校長印鑑章用印審核及管理。
2.校級會議議程與提案資料(含法規條文)審視,必要時跨單位溝通與協調。
3.全校會議行事曆平台管控業務。
4.督導各單位辦理重要專案(含內部控制業務)。
5.跨單位協調與溝通工作。
6.其他臨時交辦事項。

蔡美琪 薦任秘書

 

分機:建工2204 燕巢2010

職務代理人:1.曾灯聰 簡秘

      2.陳宥睿 組員

負責業務:

1.秘書室公文審核、校長私章用印審核及管理。
2.秘書室公務信箱總窗口(含彙整及回復各單位所需資料)
3.承辦教師申訴評議委員會業務。
4.統籌教育部函轉本校陳情案件之分派、管控與回覆。
5.學校意見反映馬上處理中心平台案件受理、分派及管控業務。
6.統籌校園保護智慧財產權(總窗口)業務。
7.辦理本校國家賠償調查業務
8.法律顧問聘任業務、法規委員會業務。
9.統籌教育部統合視導訪評業務。
10.國立大學校院及國立科大校院協會窗口。
11.秘書室公文登記桌分文及稽催。
12.辦理校長交接清冊及報部相關業務。
13.跨單位協調與溝通工作。
14.其他臨時交辦事項。

李佩芬 語文中心助理教授 兼英文秘書

 

分機:建工3266 燕巢2021 

負責業務:

1.校長英文信件撰寫及建檔。
2.校長英文演講稿,致詞稿的撰寫與建檔。
3.校長出國參訪有關英文資料的處理與建檔。
4.秘書室英文文宣的翻譯與撰寫(如學校英文簡介等)。
5.秘書室與英文媒體的聯絡與處理。
6.秘書室英文信件的分類與處理。
7.高應大校刊電子報(雙月刊)中「英語園地」專欄的編撰。
8.學校英文網頁中HOT NEWS的定期更新與維護。
9.其他臨時交辦事項。

宋雨娟 助教

 

分機:2201

職務代理人:1.王筠瑄 助理

      2.李宜樺 組員

負責業務:

1.協助校長行程安排、聯繫與登錄。
2.接聽校長電話及校長室申訴電話之登錄與處理。
3.校長函件收發管理,以及重要文件之建檔、管理、追蹤
4.貴賓資料之匯整與建檔。
5.貴賓之連繫與接待。
6.處理各機關團體之各項邀請函,以及花圈花籃致贈事宜
7.各項請柬、賀卡之製作與寄發。
8.秘書室紀念品之採購、設計與管理。
9.校長各項校內外活動、會議資料蒐集。
10.其他臨時交辦事項。

李宜樺 約用專員

 

分機:2211

職務代理人:邱惠絹 約用專員

負責業務:

1、協辦校務基金稽核業務。
2、校務資料整理、蒐集與協助分析。
3、協辦校務重大議題之聯繫、決議事項追蹤與紀錄保存  及列管。
4、校長校內外行程的協助聯繫,照片、影像、剪報之蒐集紀錄及整理。
5、校長機要事務之處理。
6、校長臉書之經營與管理。
7、其他臨時交辦事項。

黃珮薰 約用專員

 

分機:建工2212 燕巢2006

職務代理人:李宜樺 約用專員

負責業務:

1.協助副校長行程安排、聯繫與登錄。
2.統籌校務自我評鑑業務。
3.辦理投資評估小組會議及相關業務。
4.協助副校長(校教評主席)辦理教師升等(校級)著作外審相關行政作業。
5.副校長機要事務之處理。
6.其他臨時交辦事項。

董玉清 服務員

 

分機:建工2206 燕巢2008

職務代理人:楊佩珍 服務員

負責業務:

1.校長室、秘書室之整理與清潔維護。
2.秘書室所轄之會議室、簡報室、校史館之整理。
3.公文書函進出之登錄與交換傳遞。
4.協助外賓來訪及洽公之主管人員接待工作。
5.協助公關品管理。
6.其他臨時交辦事項。

 

楊佩珍 服務員

 

分機:建工2207 燕巢2011

職務代理人:董玉清 服務員

負責業務:

1.校長室、秘書室之整理與清潔維護。
2.秘書室所轄之會議室、簡報室、校史館之整理。
3.公文書函進出之登錄與交換傳遞。
4.協助外賓來訪及洽公之主管人員接待工作。
5.協助公關品管理。
6.其他臨時交辦事項。

 

 

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