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分類清單
室本部

 

吳思達 人資系副教授 兼主任秘書

 

分機:建工12203 燕巢12003/18873

職務代理人:1.曾灯聰 專委

      2.黃郁月 專委

負責業務:綜理秘書室業務。
 

曾灯聰 專委/簡任秘書

 

分機:建工12202 燕巢12002

職務代理人:1.蔡美琪 秘書

      2.薜聖弘 組長

負責業務:

1. 全校公文審核(含各類申請表單)、校長印鑑章用印審核及管理。
2. 教育部傳真通報之分辦。
3. 校級會議議程與提案資料(含法規條文)審視,必要時跨單位溝通與協調。
4. 全校會議行事曆平台管控業務。
5. 督導各單位辦理重要專案。
6. 跨單位協調與溝通工作。
7. 其他臨時交辦事項。

黃郁月 專委/簡任秘書

 

分機:楠梓/旗津22004

職務代理人:1.林立紘 秘書

      2.陳文菁 秘書

負責業務:

1. 楠梓/旗津校區公文審核(含各類申請表單)。
2. 楠梓/旗津校區校級會議議程與提案資料(含法規條文)審視,必要時跨單位溝通與協調。
3. 督導重要專案。
4. 跨單位協調與溝通工作。
5. 秘書室經費審核。(楠梓校區)
6. 審視楠梓校區提供各單位及各組之相關資料。
7. 其他臨時交辦事項。

蔡美琪 薦任秘書/代理公關組長

 

分機:建工12204 燕巢12010

職務代理人:1.曾灯聰 專委

      2.薛聖弘 組長

負責業務:

1. 秘書室公文審核。
2. 校長私章用印審核及管理。
3. 秘書室公務信箱總窗口(含彙整及回復各單位所需資料) 。
4. 建工校區學校意見反映馬上處理中心平台案件受理、分派及管控業務。
5. 共同性分層負責明細表修訂事宜。
6. 秘書室總公文登記桌分文及稽催。
7. 秘書室各組及跨單位協調與溝通工作。
8. 秘書室經費控管。(總窗口)
9. 主秘機要事務處理。
10. 其他臨時交辦事項。

吳俊憲 通識教育中心教授 兼特助

 

分機:建工13266/18910 燕巢12019 

負責業務:

1.協助校長處理校務專案相關事宜。
2.其他臨時交辦事項。

 

 

廖惠娟 應外系副教授 兼英文秘書

 

分機:燕巢12012/18825 

負責業務:

1.校長英文信件撰寫及建檔。
2.校長英文演講稿,致詞稿之撰寫與建檔。
3.校長出國參訪相關英文資料之整理與建檔。
4.必要時陪同校長隨行出國訪問,協助即時翻譯。
5.其他校長交辦事項。

陳心怡 應外系副教授 兼英文秘書

 

分機:燕巢12009/18823 

負責業務:

1.秘書室英文文宣的翻譯與撰寫(如學校英文簡介等)。
2.秘書室與英文媒體之聯絡與處理。
3.秘書室英文信件分類與處理。
4.高科大每月校刊電子報(寒暑假雙月)中「英語園地」專欄編撰。
5.學校英文網頁中HOT NEWS定期更新與維護。
6.必要時陪同校長隨行出國訪問,協助即時翻譯。
7.其他校長交辦事項。

宋雨娟 助教/校長秘書

 

分機:建工12201

職務代理人:1.李宜樺 約用專員

      2.王筠瑄 約用專員

負責業務:

1.協助校長行程安排、聯繫與登錄。
2.接聽校長電話及校長室申訴電話之登錄與處理。
3.校長函件收發管理,以及重要文件之建檔、管理、追蹤。
4.貴賓資料之匯整與建檔。
5.貴賓之連繫與接待。
6.重要活動貴賓邀請及餐會安排事宜。
7.處理各機關團體之各項邀請函,以及花圈花籃致贈事宜。
8.校長室紀念品之採購、設計與管理。
9.校長各項校內外活動、會議資料蒐集。
10.其他臨時交辦事項。

李宜樺 約用專員

 

分機:建工12211 燕巢12001

職務代理人:1.宋雨娟 助教

      2.王筠瑄 約用專員      

負責業務:

1.校務資料整理、蒐集與協助分析。
2.協辦校務重大議題之聯繫、決議事項追蹤與紀錄保存及列管。
3.校長校內外行程的協助聯繫,照片、影像、剪報之蒐集紀錄及整理。
4.校長機要事務之處理。
5.校長臉書之經營與管理。
6.高雄市長與大學校長聯席會窗口。
7.其他臨時交辦事項。

盧宜君 約用人員

 

分機:楠梓/旗津22003

職務代理人:1.廖敏伊 約用人員   2.周雀娥 行政助理

職務代理人(公關組業務):1.蔡蕙鈴 約用專員   2.吳慧敏業務助理

 

負責業務:

1.協辦校務基本資料收集建檔。
2.協助校務資訊平台業務。
3.楠梓/ 旗津校區留言板及秘書室信箱轉呈回復。
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支援公關組業務
1.辦理辦理記者會、媒體應變處理、新聞稿撰寫及新聞聯絡等相關業務。
2.辦理外賓蒞校訪問或全校性重要活動照相、影片彙編。
3.辦理本校重要活動或得獎事蹟照片、影音蒐集與彙整。
4.辦理本校官方臉書粉絲團管理。
5.學校形象廣宣行銷業務。
6.其他臨時交辦事項。

 

董玉清 工友

 

分機:建工12206 燕巢12008

職務代理人:楊佩珍 工友

負責業務:

1.校長室、秘書室之整理與清潔維護。
2.秘書室所轄之會議室、簡報室、校史館之整理。
3.公文書函進出之登錄與交換傳遞。
4.協助外賓來訪及洽公之主管人員接待工作。
5.協助公關品管理。
6.辦理秘書室採購核銷案(含文具及雜物、各項採購)業務。
7.其他臨時交辦事項。

楊佩珍 工友

 

分機:建工12207 燕巢12011

職務代理人:董玉清 工友

負責業務:

1.校長室、秘書室之整理與清潔維護。
2.秘書室所轄之會議室、簡報室、校史館之整理。
3.公文書函進出之登錄與交換傳遞。
4.協助外賓來訪及洽公之主管人員接待工作。
5.協助公關品管理。
6.辦理秘書室採購核銷案(含文具及雜物、各項採購)業務。
7.其他臨時交辦事項。

周雀娥 工友

 

分機:楠梓/旗津22005

職務代理人:1.盧宜君 約用人員

      2.廖敏伊 約用人員

負責業務:

1.協助楠梓校區校務、行政、行政主管會報場佈及相關業務。
2.楠梓校區秘書室公文書處理及公文案件傳送。
3.楠梓校區新任主管名片印製。
4.副校長室、秘書室、會客室清潔及貴賓接待。
5.協助楠梓校區行銷禮品選購及採購核銷。
6.辦理楠梓校區秘書室楠梓校區採購核銷案(含文具及雜物、各項採購)業務。
7.其他交辦事項。

 

 

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