Your browser does not support JavaScript!

 

分類清單

Recent

數據載入中...
行政組

李菁蓉 行政組組長

 

分機:第一31011

職務代理人:1.許芬儀 組長

      2.曾志芳 秘書

負責業務:

1.綜理行政組業務。
2.第一校區公文核稿(含各類申請表單)。
3.年度行政組業務計畫擬定、預算編列與執行。
4.校級會議議程與提案資料審視,必要時跨單位溝通與協調。
5.併校初期行政組整合事項。
6.第一校區圓桌會議規劃籌辦。
7.其他臨時交辦事項。
=============
※年度財務規劃報告、校務基金績效報告(移請財務處主政)

曾志芳 秘書

 

分機:第一31013

職務代理人:1.莊丞芳 業務助理

      2.張翠如 臨時人員

負責業務:

1.協助公文核稿。
2.統籌本校陳情案件及教育部函轉本校陳情案件分派、管控與回覆。
3.國立科大、國立大學校院協會窗口。
4.統籌大學校長會議相關業務。
5.主辦行政服務滿意度問卷調查。
6.第一校區學術單位業務績效報告規劃。
7.統籌校長續任校務說明書。
8.其他臨時交辦事項。

邱辰 辦事員

(張翠如職代)

分機:第一31015

職務代理人:1.莊丞芳 業務助理

      2.曾志芳 秘書

負責業務:

1. 主辦行政會議召開、會議資料彙整、場佈、紀錄暨決議辦理情形追蹤管考。
2.協辦校務會議、校務會議提審小組召開、會議資料彙整、場佈、紀錄暨決議辦理情形追蹤管考
3.主辦第一校區校務興革建言系統案件受理、分派及管控業務及按月統計簽核。
4.電子化會議系統維護與管理。(第一校區管理人)
5.各項待遇、表件、支票、憑單之核章。
6.其他臨時交辦事項。
=================
※技專校院基本資庫等填報(移由校務發展及研究處主政)

莊丞芳 業務助理

 

分機:第一31014

職務代理人:1.曾志芳 秘書

      2.張翠如 臨時人員

負責業務:

1. 主辦校務會議、校務會議提審小組召開、會議資料彙整、場佈、紀錄暨決議辦理情形追蹤管考。
2.校級會議年度會議行事曆安排規劃。
3. 統籌校長交接清冊及報部作業。
4. 主辦第一校區管考、校務管理、校園演講活動資訊管理、線上文件管理及家長資訊系統管理,及未來跨校系統整合業務。
5.秘書室ISO文件管制窗口。
6.其他臨時交辦事項。

朱慧菁 技術助理

 

分機:第一31016

職務代理人:1.張翠如 臨時人員

      2.莊丞芳 業務助理

負責業務:

1.行政組綜合函件公文簽辦。
2.會議轉發聯絡窗口(第一校區)。
3.協助第一校區校務、行政、行政主管會報場佈及相關業務。
4.第一校區秘書室公文書處理及公文案件傳送。
5.行政、學術單位電子化會議場次調查(總窗口)
6.第一校區秘書室經費控管、物品、檔案管理、工讀生及工讀金申請及結報。
7.第一校區行政主管交流會議召開及紀錄(馮副召集)
8.其他臨時交辦事項。

王筠瑄 約用專員

 

分機:建工12228

職務代理人:1.李宜樺 約用專員

      2.陳宥睿 組員

負責業務:

1.主辦行政主管會報召開、會議資料彙整、場佈、紀錄決議辦理情形追蹤管考。
2.會議轉發聯絡窗口(建工、燕巢校區)。
3.電子化會議系統維護與管理。(總管理人)
4.會議行事曆系統維護與管理。(總管理人)
5.行政、學術單位電子化會議場次調查(建工燕巢校區窗口)
6.主辦行政管理研究計畫補助、行政管理與創新應用計畫。(總窗口)
7.辦理秘書室保全業務。
8.其他臨時交辦事項。

廖敏伊 約用人員

 

分機:楠梓/旗津 22006

職務代理人:1.陳文菁 秘書

      2.林立紘 秘書

負責業務:

1.主辦室務會議召開、會議資料彙整、場佈、紀錄暨決議辦理情形追蹤管考。
2.楠梓校區會議聯絡窗口。
3.行政組綜合性函件簽辦。
4.協助楠梓校區校務、行政、行政主管會報場佈及相關業務。
5.行政組業管系統整合規劃
6.整合服務效能躍升計畫、行政服務品質獎。
7.颱風災損統計彙整報部窗口。
8.其他臨時交辦事項。

陳文菁 秘書

 

分機:楠梓/旗津 22012

職務代理人:1.林立紘 秘書

      2.廖敏伊 約用人員

負責業務:

1.俞副校長機要。
(1)副校長行程安排、聯繫與登錄
(2)副校長機要事務之處理。
2.主辦楠梓校區院長交流會議。
3.督導單位主管聯繫會議
4.校長交辦案件及楠梓、旗津校區俞副公文批示管考。
5.統籌辦理監察院不定期蒞校訪視業務。
6.其他臨時交辦事項。

 

瀏覽數  
將此文章推薦給親友
請輸入此驗證碼
Voice Play
更換驗證碼