蔡美琪　代理公關組組長

分機：建工12204　燕巢12010

職務代理人：1.曾灯聰 專委

　　　　　　2.薛聖弘 組長

負責業務：

1. 主辦捐贈興學相關業務。
2. 學校整體形象管理及公共關係之規劃。
3. 年度公共關係計畫之擬訂、預算編列、執行。
4. 校史館規劃與管理
5. 辦理公共關係(國會、議會、機關、學校、社會人士、敦親睦鄰、新聞媒體等)之經營、 聯繫與協調等相關業務。
6. 其他臨時交辦事項。

蔡蕙鈴　約用專員

分機：建工12205

職務代理人：1.蔡美琪 秘書

　　　　　　2.黃女娟 約用辦事員

負責業務：

1. 每日輿情蒐集、彙整與相關分析、統計處理。
2. 辦理記者會、媒體應變處理、新聞稿撰寫及新聞聯絡等相關業務。
3. 外賓蒞校訪問或全校性重要活動照相、影片彙編。
4. 本校重要活動或得獎事蹟照片、影音蒐集與彙整。
5. 協助本校官方臉書粉絲團管理。
6. 學校形象廣宣行銷業務。
7. 本校多媒體影片製作。
8. 其他臨時交辦事項。

黃女娟　約用辦事員

分機：建工12209

職務代理人：1.蔡蕙鈴 約用專員

　　　　　　2.蔡美琪 秘書

負責業務：

1. 各項節慶電子賀卡之製作與寄發。
2. 活動訊息平台管理與維護窗口。
3. 秘書室網站、校史館網站後端管理與維護更新。
4. 發行學校電子報。
5. 校網跑馬燈設計、更新。
6. 工讀生管理、經費控管。
7. 協辦校史館管理。
8. 協助建工校區電視公告及LED跑馬燈維護與管理。
9. 填報登錄教師評鑑系統(教師媒體報導曝光)
10. 其他臨時交辦事項。

林詠姍　業務組員

分機：第一31020

職務代理人：1.吳慧敏 業務助理

　　　　　　2.洪莉琇 業務助理

負責業務：

1. 編輯學校簡介文宣、專刊。
2. 撰擬校長出席活動之致詞稿。
3. 校長謝函、賀函等信件撰擬。
4. 學校網站首頁內容規劃。
5. 大事記要系統更新與維護。
6. 辦理第一校區捐贈致謝相關業務。
7. 其他臨時交辦事項。

吳慧敏　業務組理

分機：第一31026

職務代理人：1.林詠姍 業務組員

　　　　　　2.蔡蕙鈴 約用專員

負責業務：

1. 協助辦理記者會、媒體應變處理、新聞稿撰寫及新聞聯絡等相關業務。
2. 外賓蒞校訪問或全校性重要活動照相、影片彙編。
3. 本校重要活動或得獎事蹟照片、影音蒐集與彙整。
4. 本校官方臉書粉絲團管理。
5. 本校多媒體影片製作。
6. 第一校區校園電視公告系統及LED跑馬燈維護與管理。
7. 學校形象廣宣行銷業務。
8. 其他臨時交辦事項。

洪莉琇　業務助理

分機：第一31027

職務代理人：1.林詠姍 業務組員

　　　　　　2.吳慧敏 業務助理

負責業務：

1. 校際交流紀念品之採購、設計與管理(含紀念品領用系統管理)。
2. 每日輿情蒐集、彙整與處理。
3. 慶典、重要性活動貴賓及外賓接待及謝函處理。
4. 組內工讀生管理、經費控管及物品、檔案管理。
5. 第一校區校史館管理。
6. 出版品管理。
7. 協助第一校區校園電視公告系統及LED跑馬燈維護與管理。
8. 其他臨時交辦事項。