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分類清單
公關組

蔡美琪 代理公關組組長

 

分機:建工12204 燕巢12010

職務代理人:1.曾灯聰 專委

      2.薛聖弘 組長

負責業務:

1. 主辦捐贈興學相關業務。
2. 學校整體形象管理及公共關係之規劃。
3. 年度公共關係計畫之擬訂、預算編列、執行。
4. 校史館規劃與管理
5. 辦理公共關係(國會、議會、機關、學校、社會人士、敦親睦鄰、新聞媒體等)之經營、 聯繫與協調等相關業務。
6. 其他臨時交辦事項。

蔡蕙鈴 約用專員

 

分機:建工12205

職務代理人:1.蔡美琪 秘書

      2.黃女娟 約用辦事員

負責業務:

1. 每日輿情蒐集、彙整與相關分析、統計處理。
2. 辦理記者會、媒體應變處理、新聞稿撰寫及新聞聯絡等相關業務。
3. 外賓蒞校訪問或全校性重要活動照相、影片彙編。
4. 本校重要活動或得獎事蹟照片、影音蒐集與彙整。
5. 協助本校官方臉書粉絲團管理。
6. 學校形象廣宣行銷業務。
7. 本校多媒體影片製作。
8. 其他臨時交辦事項。

黃女娟 約用辦事員

 

分機:建工12209

職務代理人:1.蔡蕙鈴 約用專員

      2.蔡美琪 秘書

負責業務:

1. 各項節慶電子賀卡之製作與寄發。
2. 活動訊息平台管理與維護窗口。
3. 秘書室網站、校史館網站後端管理與維護更新。
4. 發行學校電子報。
5. 校網跑馬燈設計、更新。
6. 工讀生管理、經費控管。
7. 協辦校史館管理。
8. 協助建工校區電視公告及LED跑馬燈維護與管理。
9. 填報登錄教師評鑑系統(教師媒體報導曝光)
10. 其他臨時交辦事項。

林詠姍 業務組員

 

分機:第一31020

職務代理人:1.吳慧敏 業務助理

      2.洪莉琇 業務助理

負責業務:

1. 編輯學校簡介文宣、專刊。
2. 撰擬校長出席活動之致詞稿。
3. 校長謝函、賀函等信件撰擬。
4. 學校網站首頁內容規劃。
5. 大事記要系統更新與維護。
6. 辦理第一校區捐贈致謝相關業務。
7. 其他臨時交辦事項。

吳慧敏 業務組理

 

分機:第一31026

職務代理人:1.林詠姍 業務組員

      2.蔡蕙鈴 約用專員

負責業務:

1. 協助辦理記者會、媒體應變處理、新聞稿撰寫及新聞聯絡等相關業務。
2. 外賓蒞校訪問或全校性重要活動照相、影片彙編。
3. 本校重要活動或得獎事蹟照片、影音蒐集與彙整。
4. 本校官方臉書粉絲團管理。
5. 本校多媒體影片製作。
6. 第一校區校園電視公告系統及LED跑馬燈維護與管理。
7. 學校形象廣宣行銷業務。
8. 其他臨時交辦事項。

洪莉琇 業務助理

 

分機:第一31027

職務代理人:1.林詠姍 業務組員

      2.吳慧敏 業務助理

負責業務:

1. 校際交流紀念品之採購、設計與管理(含紀念品領用系統管理)。
2. 每日輿情蒐集、彙整與處理。
3. 慶典、重要性活動貴賓及外賓接待及謝函處理。
4. 組內工讀生管理、經費控管及物品、檔案管理。
5. 第一校區校史館管理。
6. 出版品管理。
7. 協助第一校區校園電視公告系統及LED跑馬燈維護與管理。
8. 其他臨時交辦事項。

 

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